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当事務局は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会からの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 |
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| 業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 |
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取得した個人情報を、事務局業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
当事務局における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。 |
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| １． |
医学部関連資料の発送 |
| ２． |
個別相談/説明会の予約、案内 |
| ３． |
医学部情報の提供 |
| ４． |
その他、進学に関する支援業務 |
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| また、就学希望大学への出願手続き及びビザ申請上必要となるパスポート情報、成績表、健康診断書、財政証明書等のご提出をお願いする場合があります。 |
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| 取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 |
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ご提供いただいた個人情報は、事前にご本人の同意なく、第三者に提供（開示）することはありません。
当事務局は、ご提供いただいた氏名、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、勤務先または身分証明書等の各個人情報を、あらかじめ当事務局との間で秘密保持契約を結んでいる企業（保険会社、旅行代理店）へ開示する場合があります。
ただし、次のいずれかの場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示すことはありません。例外事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任において行います。 |
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| １． |
法律により開示が要求される場合 |
| ２． |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ３． |
公衆衛生の向上又は学生の健全な育成のために特に必要があるとき |
| ４． |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
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