プライバシーポリシー

ハンガリー医科大学事務局は「真に質のいい人間力のある医師を育てる」をミッションに、2006年からハンガリー国立大学医学部英語プログラムへの学生の受け入れ、支援を行っています。

当事務局は、個人情報を含む情報資産を安全に管理することを重要事項と位置づけております。これを確実に実践していくために、以下の「個人情報保護方針」及び「当事務局における個人情報の取り扱いについて」に基づき、個人情報の適切な取扱いを行っております。

個人情報の取り扱いについて

当事務局では、資料請求及び出願、説明会等を通じて取得した個人情報の取り扱いについて、以下の通り管理・運用を行っております。

個人情報の定義
当事務局は、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、経歴をはじめ電話番号、メールアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

また、当事務局は、単体では個人情報に該当しない利用者個人に関する情報（Cookieと呼ばれる技術を用いて取得される閲覧履歴等の情報や位置情報などが該当します。以下、「個人関連情報」といいます。）を取得することがあります。

当事務局は、取得した個人関連情報を他の情報と照合することにより特定の利用者を識別した上で取り扱う場合があります。この場合には、利用者から同意を頂くことその他の対応が法令上求められる場合は当該対応を行った上で、当該個人関連情報を個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的
以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。

個人情報の利用および提供について
収集した個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをいたします。法令に定める場合を除き、利用者の同意がない限り、個人データを第三者に開示・提供することは一切ありません。

個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設・設備面および技術面において必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めます。従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。

当事務局における個人情報の取得体制および講じている措置の内容の詳細については、以下の「個人情報に関するお問い合わせ先」記載の問い合わせ申し出先までお問い合わせください。

管理者
当事務局は、事務局長及び事務局長代理を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

外部委託
システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報の取り扱い業務を委託する場合がございます。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で個人情報の取り扱い業務の委託を行います。

個人情報の保管期間
当事務局が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護の観点に基づき、利用者の個人情報を削除します。なお履歴書および職務経歴書等、当事務局へ郵送および持参いただいた書類は、合格・不合格の結果を問わず返却しません。個人情報の削除と同時に当事務局が責任を持って廃棄します。なお個人情報は、法令等の定めに従いサービスを終了した後も一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに削除します。

個人情報の開示等の求めについて
利用者の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、法令および当事務局規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当事務局の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

個人情報提供の任意性
当事務局に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切なサポート及び情報を提供できない恐れがあります。

属性データ等の利用
個人が特定できない以下の情報について、当事務局は何ら制限なく利用できるものとします。

Cookie（クッキー）等の利用について
本サイトでは最適な情報提供のため、閲覧履歴・登録履歴と言ったインターネットの利用にかかるアクセスログ、および利用者の属性情報、端末固有ID・Cookie等（以下、「Cookie等」といいます。）に関わる技術を利用します。

本ウェブサイトの利用状況に関する統計的なデータの収集や、サーバの稼働状況の確認を目的とし、ウェブサーバおよびウェブアプリケーションによる履歴を蓄積しています。

当事務局は広告配信の一部を第三者企業に委託しており、インターネット上の様々なウェブサイトに当事務局の広告が掲載されています。第三者企業はCookie等や個人を特定できない加工された属性情報、本ウェブサイトへの過去のアクセス情報を使用して、当事務局のウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告の配信を行っています。

Cookieの利用を許可するかどうかは、ユーザーのブラウザで設定が可能です。設定内容によって、Cookieの利用を拒否、または通知を受信することができます。設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。Cookieの使用は無効化することができます。無効化を希望される場合は、オプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。

個人情報に関するお問い合わせ先

ハンガリー医科大学事務局　個人情報保護管理者
住所　東京都新宿区西新宿6-5-1-7F
メールアドレス　kyomu*hungarymedical.org ※「*」を「@」に置き換えて送信してください。